विद्यालय अभिलेख | School Records |
----विद्यालय चाहे शासकीय हो अथवा अशासकीय हो उनके रिकॉर्ड को रखने एवं इनका समय-समय पर संधारण करना या अपडेट करना अति आवश्यक होता है । यह रिकॉर्ड ही हमें विद्यालय की पूरी जानकारी उपलब्ध करवाते हैं । विद्यालय अभिलेख विद्यालय के बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज होते हैं ।
इनमें शिक्षक सहित शाला में पढ़ने वाले समस्त विद्यार्थियों का रिकॉर्ड होता है । साथ ही विद्यालय में होने वाली गतिविधियों चाहे वह सांस्कृतिक कार्यक्रम हो या अन्य गतिविधि एमडीएम या रसोईया सहित कई अन्य जानकारियां होती हैं । इन सब का रिकॉर्ड विद्यालय के अभिलेखों में होता है । इन सभी रिकॉर्ड को संधारित करना एवं भविष्य के लिए सुरक्षित रखना भी आवश्यक होता है । अभिलेख यदि सही ढंग से व्यवस्थित रखे हो तो वह मांगे जाने पर विद्यार्थी या अभिभावक अथवा सरकार को दिखा सकते हैं । अतः इन रिकॉर्ड की जरूरत कभी भी पढ़ सकती है भविष्य में यदि हम इनको सुरक्षित नहीं रखेंगे तो हमें कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है । अतः हमें इन उपयोगी अभिलेख को भविष्य के लिए सुरक्षित रखना आवश्यक होता है ।
1. शिक्षक उपस्थिति रजिस्टर--
-- शाला में पदस्थ शिक्षकों की उपस्थिति हेतु जिस पर शिक्षक हस्ताक्षर करते हैं ।
2. विद्यार्थी उपस्थिति रजिस्टर-
---प्रतिदिन बच्चों की उपस्थिति लेने हेतु उपस्थिति रजिस्टर
3. अतिथि शिक्षक उपस्थिति रजिस्टर-
--शाला में पदस्थ अतिथि शिक्षकों की उपस्थिति के लिए रजिस्टर
4. आवक जावक रजिस्टर---
-पत्रों के शाला में आने एवं आदेश या निर्देश देने के लिए एक आवक जावक रजिस्टर होगा जिसमें यह विवरण दर्ज करते हैं
5. अवकाश रजिस्टर- -
-अध्यापकों द्वारा जो अवकाश लिए जाते हैं उनका संधारण इस रजिस्टर में किया जाता है ।
6. आदेश रजिस्टर---
-शाला प्रमुख द्वारा दिए गए आदेश इस रजिस्टर में संधारित किए जाते हैं ।
7. स्कॉलर रजिस्टर--
-स्कॉलर रजिस्टर में शाला में दर्ज बच्चों की समस्त जानकारी दर्ज की जाती है
8. निरीक्षण पंजी---
-वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा शाला के निरीक्षण किए जाते हैं उनके द्वारा जिस रजिस्टर में निरीक्षण लिखा जाता है वह निरीक्षण पंजी में दर्ज करते हैं
9. अध्यापक डायरी- -
-शिक्षकों द्वारा शिक्षण से संबंधित प्रतिदिन की गतिविधि को शिक्षक डायरी में दर्ज किया जाता है |
10. कैश बुक--
--केश बुक में शाला को प्राप्त राशी एवं खर्च की गई राशी का विवरण दर्ज किया जाता हे |
11. लेजर--
--विद्यालय को प्राप्त मद बार राशी एवं मद बार खर्च की गई का विवरण इस लेजर पंजी में दर्ज किया जाता हे |
12. स्टॉक रजिस्टर--
--शाला में उपलब्ध समस्त सामग्री को इस स्टॉक रजिस्टर में दर्ज किया जाता है |
13. वाउचर file रजिस्टर--
--वाउचर फाइल रजिस्टर में ग्रह की गई सामग्री के बिलों को सुरक्षित रखा जाता है |
14. पुस्तकालय पंजी--
--शाला में उपलब्ध समस्त पुस्तकों को इस पुस्तकालय पंजी में दर्ज किया जाता हे |
15. दिव्यांग पंजी--
--दिव्यांग या cwsn बच्चों की जानकारी इस पंजी में दर्ज की जाती हे |
16. बाल कैबिनेट--
--शाला में गठित बाल केविनेट की जानकारी इस पंजी में दर्ज की जाती हे साथ ही उनके द्वारा किए गए कार्य
सहित अन्य जानकारी दर्ज की जाती हे |
17. यूथ क्लब---
--यूथ क्लब के गठन से लेकर इसके कार्यो का पूर्ण विवरण इसमें दर्ज किया जाता हे |
18. इको क्लब--
--इको क्लब के गठन से लेकर इसके कार्यो का पूर्ण विवरण इसमें दर्ज किया जाता हे |
19. बाल सभा रजिस्टर--
--शनिवार को होने वाली बालसभा की जानकारी इसमें दर्ज की जाती हे |
20. स्टाफ बैठक रजिस्टर--
--शाला प्रभारी की स्टाफ के साथ होने वाली मासिक अथवा साप्ताहिक बैठक
का विवरण इस पंजी में दर्ज किया जाता हे |
21. सुझाव एवं शिकायत रजिस्टर--
--शाला से सम्बंधित बिभिन्न प्रकार के प्राप्त होने वाले सुझाब एवं
सिकायत दर्ज करने के लिए पंजी |
22. टी एल एम रजिस्टर--
--सहायक शेक्षणिक सामग्री (TLM) के निर्माण व् प्रदर्शन से सम्बंधित पंजी या रजिस्टर |
23. रेड क्रॉस रजिस्टर--
---शाला के स्तर पर रेड्क्रोस की गतिविधियों की जानकारियो को
संधारित करने के लिए पंजी |
24. स्काउट रजिस्टर--
--शाला के स्तर पर स्काउट की गतिविधियों की जानकारियो को संधारित करने के लिए पंजी |
25. क्रीडा रजिस्टर---
शाला के स्तर पर स्पोर्ट्स (sport) की गतिविधियों की जानकारियो को
संधारित करने के लिए पंजी |
26. सांस्कृतिक कार्यक्रम रजिस्टर--
--शाला में होने बाले संस्कृतिक कार्यक्रमों की रुपरेखा एवं अन्य विवरण दर्ज करने के लिए पंजी |
27. विद्यार्थी प्रोफाइल रजिस्टर-
-विधार्थी की समस्त जानकारी दर्ज करने के लिए पंजी जिसमे विधार्थी की समस्त जानकारी दर्ज की जाती हे |
28. हाथ धुलाई रजिस्टर:--
--हाथ धुलाई के लिए बच्चों का रिकॉर्ड रखने के लिए पंजी |
29. स्वास्थ्य परीक्षण रजिस्टर:-30. स्वच्छता रजिस्टर:-
--शाला में स्वच्छता की गतिविधियों की जानकारी संधारण हेतु पंजी |
31. ग्राम सर्वे रजिस्टर--
--ग्राम की समस्त जानकारी का रिकॉर्ड संधारण हेतु पंजी |
32. SMC बैठक व कार्यवाही रजिस्टर--
--शाला प्रवंधन समिति की वेठक व अन्य कार्यवाही का विवरण दर्ज करने हेतु पंजी |
33. भ्रमण रजिस्टर:-
-- शिक्षक द्वारा विभागीय कार्य या अन्य कार्य से शाला से जाने का समय व कारण दर्ज करने हेतु पंजी |
34. बैंक खाता रजिस्टर:-
--शाला को प्राप्त होने बाली राशी का विवरण दर्ज करने हेतु पंजी |
35. PPA रजिस्टर :--
pfms process द्वारा किए गए भुगतान का ppa विवरण |
36. पालक संपर्क रजिस्टर:-
--शिक्षकों द्वारा पालको से अनियमित छात्रो या अन्य कार्य के सम्बन्ध में संपर्क की पंजी |
37. शाला विकास योजना रजिस्टर:--
--शाला के विकास के लिए योजना बनाने के लिए पंजी |
38. प्रवेश पंजी:--
शाला में बच्चों को प्रवेश देने की जानकारी दर्ज करने के लिए पंजी
39.MDM रजिस्टर:--
--मध्यान्ह भोजन का पूर्ण लेखा जोखा रखने के लिए पंजी |
40.MDM माता रोस्टर पंजी:--
--बच्चों की माताओ व् शिक्षको द्वारा भोजन चखने का विवरण दर्ज करने के लिए पंजी |
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