📘 विद्यालय अभिलेख | School Records
विद्यालय चाहे शासकीय हो अथवा अशासकीय, उनके रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना एवं समय-समय पर अपडेट करना अत्यंत आवश्यक होता है। यह अभिलेख हमें विद्यालय की संपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं और प्रशासनिक पारदर्शिता बनाए रखने में सहायक होते हैं। विद्यालय अभिलेख वास्तव में विद्यालय के बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज होते हैं।
इन अभिलेखों में शिक्षकगण सहित शाला में अध्ययनरत समस्त विद्यार्थियों का रिकॉर्ड होता है। साथ ही विद्यालय में आयोजित होने वाले सांस्कृतिक, शैक्षणिक, एमडीएम, रसोईया संबंधी तथा अन्य प्रशासनिक गतिविधियों की जानकारी भी इनमें संधारित होती है।
इन सभी अभिलेखों का विधिवत संधारण एवं भविष्य के लिए सुरक्षित रखना आवश्यक होता है। यदि ये अभिलेख सुव्यवस्थित ढंग से संचित किए गए हों, तो आवश्यकता पड़ने पर किसी भी विद्यार्थी, अभिभावक अथवा सरकारी विभाग को सरलता से प्रस्तुत किए जा सकते हैं।
अतः विद्यालय में संचालित सभी अभिलेखों को जिम्मेदारीपूर्वक एवं नियमित रूप से अद्यतन रखते हुए संरक्षित किया जाना चाहिए, जिससे भविष्य में किसी भी प्रकार की कठिनाई से बचा जा सके।
📘 महत्वपूर्ण विद्यालय अभिलेख | School Records
विद्यालयों में रखे जाने वाले निम्नलिखित अभिलेख/पंजी शैक्षणिक, प्रशासनिक एवं वित्तीय कार्यों की पारदर्शिता और निगरानी के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होते हैं। नीचे जरूरी अभिलेखों की सूची क्रमवार दी गई है:
1. शिक्षक उपस्थिति रजिस्टर: शाला में पदस्थ शिक्षकों की उपस्थिति हेतु रजिस्टर, जिसमें शिक्षक हस्ताक्षर करते हैं।
2. विद्यार्थी उपस्थिति रजिस्टर: प्रतिदिन बच्चों की उपस्थिति दर्ज करने हेतु रजिस्टर।
3. अतिथि शिक्षक उपस्थिति रजिस्टर: अतिथि शिक्षकों की उपस्थिति के लिए प्रयुक्त रजिस्टर।
4. आवक-जावक रजिस्टर: शाला में प्राप्त पत्रों एवं बाहर भेजे गए पत्रों का संधारण।
5. अवकाश रजिस्टर: शिक्षकों द्वारा लिए गए अवकाशों का विवरण।
6. आदेश रजिस्टर: शाला प्रमुख द्वारा दिए गए आदेशों का संधारण।
7. स्कॉलर रजिस्टर: विद्यार्थियों की समस्त शैक्षणिक जानकारी दर्ज की जाती है।
8. निरीक्षण पंजी: वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा किए गए निरीक्षणों की प्रविष्टि।
9. अध्यापक डायरी: शिक्षण संबंधी दैनिक गतिविधियों का संधारण।
10. कैश बुक: प्राप्त एवं व्यय की गई राशि का विवरण।
11. लेजर: मदवार प्राप्त एवं व्यय राशि का विवरण।
12. स्टॉक रजिस्टर: विद्यालय की सभी सामग्रियों का विवरण।
13. वाउचर फाइल: खरीदी गई सामग्रियों के बिल का संधारण।
14. पुस्तकालय पंजी: विद्यालय की पुस्तकों का रजिस्टर।
15. दिव्यांग पंजी: CWSN विद्यार्थियों का विवरण।
16. बाल कैबिनेट पंजी: बाल कैबिनेट की जानकारी एवं गतिविधियां।
17. यूथ क्लब रजिस्टर: यूथ क्लब की जानकारी एवं कार्यक्रम।
18. इको क्लब रजिस्टर: इको क्लब की गतिविधियों का विवरण।
19. बाल सभा रजिस्टर: शनिवार को होने वाली बाल सभा की जानकारी।
20. स्टाफ बैठक रजिस्टर: शिक्षकों की साप्ताहिक या मासिक बैठक का विवरण।
21. सुझाव एवं शिकायत रजिस्टर: विद्यालय से संबंधित प्राप्त सुझावों एवं शिकायतों को दर्ज करने हेतु।
22. टी एल एम रजिस्टर: सहायक शिक्षण सामग्री (TLM) के निर्माण और उपयोग की जानकारी हेतु।
23. रेड क्रॉस रजिस्टर: विद्यालय स्तर पर रेड क्रॉस की गतिविधियों का संधारण।
24. स्काउट रजिस्टर: विद्यालय के स्काउट समूह की गतिविधियों को संधारित करने हेतु।
25. क्रीड़ा रजिस्टर: खेलकूद संबंधी गतिविधियों का विवरण रखने हेतु पंजी।
26. सांस्कृतिक कार्यक्रम रजिस्टर: विद्यालय के सांस्कृतिक आयोजनों का विवरण।
27. विद्यार्थी प्रोफाइल रजिस्टर: प्रत्येक छात्र की संपूर्ण व्यक्तिगत व शैक्षणिक जानकारी हेतु पंजी।
28. हाथ धुलाई रजिस्टर: विद्यार्थियों की हाथ धोने की आदत की निगरानी हेतु।
29. स्वास्थ्य परीक्षण रजिस्टर: स्वास्थ्य विभाग द्वारा किए गए परीक्षण व टीकाकरण की जानकारी।
30. स्वच्छता रजिस्टर: विद्यालय में सफाई एवं स्वच्छता संबंधी गतिविधियों का रिकॉर्ड।
31. ग्राम सर्वे रजिस्टर: ग्राम की सामाजिक, शैक्षणिक, व आर्थिक स्थिति का विवरण।
32. SMC बैठक व कार्यवाही रजिस्टर: स्कूल मैनेजमेंट कमेटी की बैठक और निर्णयों का विवरण।
33. भ्रमण रजिस्टर: शिक्षकों की विभागीय या अन्य कारणों से शाला से अनुपस्थिति का विवरण।
34. बैंक खाता रजिस्टर: विद्यालय के बैंक खातों में लेन-देन का लेखा-जोखा।
35. PPA रजिस्टर: PFMS प्रक्रिया के अंतर्गत किए गए भुगतान का विवरण।
36. पालक संपर्क रजिस्टर: अभिभावकों से संपर्क करने का विवरण, विशेषकर अनियमित विद्यार्थियों हेतु।
37. शाला विकास योजना रजिस्टर: विद्यालय के विकास के लिए योजनाओं का दस्तावेजीकरण।
38. प्रवेश पंजी: शाला में नए प्रवेशों का विवरण।
39. MDM रजिस्टर: मध्यान्ह भोजन योजना के तहत भोजन वितरण का संपूर्ण रिकॉर्ड।
40. MDM माता रोस्टर पंजी: बच्चों की माताओं द्वारा भोजन चखने व निरीक्षण की जानकारी।
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