शासकीय विद्यालयों में रखे जाने वाले अभिलेख | स्कूल रिकॉर्ड सूची MP भारत

 

🔖 परिचय

शासकीय विद्यालयों में रखे जाने वाले अभिलेख न केवल प्रशासनिक पारदर्शिता के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि ये विद्यालयी कार्यप्रणाली का मूल आधार भी होते हैं। छात्र उपस्थिति, नामांकन, परीक्षाएं, पुस्तकालय, खेलकूद, निरीक्षण आदि से संबंधित विभिन्न पंजिकाएं विद्यालय के सुचारू संचालन में सहायक होती हैं। इस लेख में हम मध्यप्रदेश एवं भारत सरकार के निर्देशानुसार विद्यालयों में रखे जाने वाले सभी प्रमुख अभिलेखों की विस्तृत जानकारी प्रस्तुत कर रहे हैं।

📘 शासकीय विद्यालय अभिलेख चेकलिस्ट (Record Checklist)

📌 छात्र प्रवेश एवं उपस्थिति संबंधी अभिलेख

• नामावली पंजिका (Admission Register)
• छात्र उपस्थिति रजिस्टर
• टीसी/नाम कटौती रजिस्टर
• जाति/आय/दिव्यांग प्रमाण पत्र रिकॉर्ड
• पात्रता सूची / वर्गवार प्रवेश सूची
• आधार सीडिंग / MIS एंट्री स्थिति

📚 शैक्षणिक अभिलेख

• पाठ्यक्रम सम्पादन पंजिका
• CCE मूल्यांकन रजिस्टर / रिपोर्ट कार्ड
• परीक्षा परिणाम पंजिका
• शिक्षक डायरी / योजना
• विद्यार्थियों का गृहकार्य / फीडबैक फाइल

👩‍🏫 शिक्षक एवं कर्मचारी अभिलेख

• सेवा पुस्तिका (Service Book)
• उपस्थिति पंजिका
• अवकाश आवेदन रजिस्टर
• प्रशिक्षण पंजिका
• ड्यूटी वितरण तालिका

💰 वित्तीय अभिलेख

• नकद पुस्तक (Cash Book)
• बैंक पासबुक
• लेखा पंजी / रसीद-बिल फाइल
• छात्रवृत्ति वितरण पंजिका
• गणवेश / पुस्तक / स्टेशनरी वितरण रजिस्टर

📦 शासन योजनाओं से संबंधित अभिलेख

• मध्यान्ह भोजन रजिस्टर (PM-POSHAN)
• साइकिल / लैपटॉप / टैब वितरण सूची
• गणवेश एवं पाठ्यपुस्तक वितरण रजिस्टर
• ME/CCE/Assessment Visit रजिस्टर

🏫 विद्यालय प्रबंधन एवं विकास अभिलेख

• विद्यालय विकास योजना (SDP)
• SMC बैठक कार्यवाही रजिस्टर
• आय-व्यय लेखा SMC
• भौतिक संपत्ति रजिस्टर

🗂️ अन्य अनिवार्य रजिस्टर

• निरीक्षण पंजिका (Visitor/Inspection Register)
• आगंतुक पंजिका
• खेल सामग्री रजिस्टर
• पुस्तकालय रजिस्टर
• स्वच्छता/दीवार पत्रिका गतिविधि रिकॉर्ड

📘 शासकीय विद्यालयों में रखे जाने वाले अभिलेख – विस्तृत विवरण सहित

🔹 भाग 1: छात्र प्रवेश एवं उपस्थिति से संबंधित अभिलेख

📘 नामावली पंजिका (Admission Register)

यह पंजिका विद्यालय में अध्ययनरत सभी छात्रों का मूल रिकॉर्ड होता है। इसमें प्रत्येक छात्र का नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्म तिथि, लिंग, जाति, धर्म, पूर्व विद्यालय की जानकारी (यदि हो), प्रवेश तिथि और यू-डाइस कोड जैसी विवरणी अंकित होती है।
📌 उद्देश्य: विद्यार्थी के पंजीयन का स्थायी रिकॉर्ड बनाए रखना।
📌 उपयोग: छात्रवृत्ति, स्थानांतरण प्रमाणपत्र (TC), जनगणना, और स्कूल आंकड़ों में उपयोग होता है।

🗓️ छात्र उपस्थिति रजिस्टर

इस रजिस्टर में कक्षा-वार विद्यार्थियों की प्रतिदिन की उपस्थिति अंकित की जाती है। यह शिक्षण गुणवत्ता और बच्चों की निरंतरता की निगरानी के लिए अत्यंत आवश्यक होता है।
📌 उद्देश्य: बच्चों की उपस्थिति पर नज़र रखना एवं शासन को रिपोर्ट भेजना।
📌 उपयोग: छात्रवृत्ति, MDM योजना, व वार्षिक परिणाम तैयार करते समय आवश्यक।

📄 स्थानांतरण प्रमाणपत्र रजिस्टर (Transfer Certificate Register)

यह रजिस्टर उन छात्रों की जानकारी रखता है जिन्हें अन्य विद्यालय में स्थानांतरित किया गया है। प्रत्येक टीसी का क्रमांक, जारी करने की तिथि, कारण और नए विद्यालय का नाम इसमें दर्ज किया जाता है।
📌 उद्देश्य: स्कूल छोड़ने वाले छात्रों का अधिकृत रिकॉर्ड रखना।
📌 उपयोग: भविष्य में छात्र की सत्यापन प्रक्रिया में सहायक।

📝 नाम कटौती रजिस्टर

लम्बे समय तक अनुपस्थित या स्थाई रूप से विद्यालय छोड़ने वाले विद्यार्थियों के नाम हटाने का रिकॉर्ड इस पंजिका में किया जाता है।
📌 उद्देश्य: विद्यालय की वास्तविक उपस्थिति को दर्शाना।
📌 उपयोग: Enrollment संख्या को अद्यतन रखने में सहायक।

📑 पात्रता सूची / आयु सत्यापन रजिस्टर

कक्षा 1 में प्रवेश लेने वाले विद्यार्थियों की पात्रता, विशेष रूप से आयु के आधार पर, प्रमाण-पत्रों सहित इस रजिस्टर में दर्ज की जाती है।
📌 उद्देश्य: यह सुनिश्चित करना कि छात्र की न्यूनतम आयु नियमों के अनुरूप है।
📌 उपयोग: भविष्य में कोई विवाद न हो इसके लिए साक्ष्य के रूप में।

💸 छात्रवृत्ति पंजिका

इस रजिस्टर में अनुसूचित जाति, जनजाति, पिछड़ा वर्ग एवं अन्य पात्र वर्ग के विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति की पात्रता, आवेदन, स्वीकृति व वितरण का रिकॉर्ड होता है।
📌 उद्देश्य: योजनाओं का लाभ सही छात्र तक पहुँचे इसकी निगरानी।
📌 उपयोग: आर्थिक सहायता सुनिश्चित करने हेतु शासन को रिपोर्टिंग।

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📚 भाग 2: शैक्षणिक अभिलेख (Academic Records)

📖 पाठ्यक्रम सम्पादन पंजिका

इस पंजिका में प्रत्येक कक्षा के लिए पढ़ाए जाने वाले विषयों के पाठ्यक्रम को अध्यायवार रिकॉर्ड किया जाता है। इसमें यह उल्लेख किया जाता है कि कौन-सा अध्याय कब और किस शिक्षक द्वारा पढ़ाया गया।
📌 उद्देश्य: शैक्षणिक प्रगति की निगरानी करना।
📌 उपयोग: निरीक्षण के समय पाठ्यक्रम की स्थिति जानने हेतु व योजना अनुसार पढ़ाई सुनिश्चित करने के लिए।

📊 सतत एवं समग्र मूल्यांकन रजिस्टर (CCE Register)

कक्षा 1 से 8 तक के विद्यार्थियों के सर्वांगीण विकास का रिकॉर्ड इस रजिस्टर में होता है, जिसमें उनके अकादमिक प्रदर्शन, व्यवहार, उपस्थिति, परियोजनाएँ, गतिविधियाँ आदि को दर्ज किया जाता है।
📌 उद्देश्य: विद्यार्थियों का समग्र मूल्यांकन सुनिश्चित करना।
📌 उपयोग: त्रैमासिक, अर्धवार्षिक एवं वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में सहायक।

📝 परीक्षा परिणाम पंजिका

इसमें विद्यालय की आंतरिक परीक्षाओं (त्रैमासिक, अर्धवार्षिक, वार्षिक) के सभी कक्षाओं के परिणाम दर्ज किए जाते हैं। इसमें विषयवार अंक, ग्रेड, उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण स्थिति भी होती है।
📌 उद्देश्य: परीक्षा परिणामों का स्थायी रिकॉर्ड रखना।
📌 उपयोग: शासन स्तर की रिपोर्टिंग व प्रगति विश्लेषण में सहायक।

📘 शिक्षक डायरी / टीचिंग प्लान

प्रत्येक शिक्षक द्वारा प्रतिदिन क्या पढ़ाया गया, किस विधि से पढ़ाया गया, किन गतिविधियों का उपयोग किया गया – इसका उल्लेख शिक्षक डायरी में होता है। इसमें साप्ताहिक व मासिक योजनाएं भी शामिल होती हैं।
📌 उद्देश्य: अध्यापन कार्य की पारदर्शिता और नियमितता सुनिश्चित करना।
📌 उपयोग: शिक्षकों की कार्य योजना, निरीक्षण रिपोर्ट, तथा स्व-मूल्यांकन में सहायक।

🗂️ गृहकार्य / अभ्यास कार्य रिकॉर्ड

विद्यार्थियों को दिए गए गृहकार्य या अभ्यास पुस्तिकाओं का अवलोकन, सुधार और टिप्पणियों का रिकॉर्ड इस अनुभाग में रखा जाता है।
📌 उद्देश्य: नियमित अभ्यास की निगरानी एवं मूल्यांकन।
📌 उपयोग: कमजोर छात्रों की पहचान, सुधारात्मक शिक्षण, और माता-पिता को फीडबैक देने हेतु।

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👩‍🏫 भाग 3: शिक्षक एवं स्टाफ अभिलेख (Teacher & Staff Records)

📋 सेवा पुस्तिका (Service Book)

प्रत्येक शिक्षक एवं कर्मचारी की नियुक्ति से लेकर सेवानिवृत्ति तक की सभी जानकारियाँ जैसे – नियुक्ति तिथि, पदोन्नति, वेतनमान, स्थानांतरण, प्रशिक्षण, अवकाश, विभागीय कार्यवाही आदि इस दस्तावेज़ में दर्ज होती हैं।
📌 उद्देश्य: शिक्षक के समस्त सेवा जीवन का प्रमाणिक रिकॉर्ड बनाए रखना।
📌 उपयोग: वेतन निर्धारण, पेंशन, पदोन्नति, स्थानांतरण, विभागीय जांच आदि के लिए अनिवार्य।

🗓️ उपस्थिति पंजिका (Staff Attendance Register)

यह पंजिका विद्यालय में कार्यरत सभी शिक्षकों व स्टाफ की प्रतिदिन उपस्थिति का लेखा-जोखा रखती है। इसमें आने-जाने का समय, हस्ताक्षर एवं छुट्टियों का रिकॉर्ड होता है।
📌 उद्देश्य: समयपालन, अनुशासन एवं निरीक्षण हेतु आवश्यक।
📌 उपयोग: मासिक वेतन बिल, प्रशिक्षण चयन व रिपोर्टिंग में सहायक।

📆 आकस्मिक अवकाश / लंबी छुट्टी रजिस्टर

शिक्षक द्वारा लिए गए CL (Casual Leave), EL (Earned Leave), Maternity Leave आदि का पूरा रिकॉर्ड दिनांक, प्रकार, स्वीकृति आदि के साथ दर्ज किया जाता है।
📌 उद्देश्य: अवकाश नियंत्रण व पारदर्शिता सुनिश्चित करना।
📌 उपयोग: वेतन कटौती, रिपोर्टिंग व सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि हेतु।

📚 प्रशिक्षण रजिस्टर (Training Record Register)

इसमें शिक्षकों द्वारा प्राप्त सभी प्रशिक्षणों (जैसे - FLN, NISHTHA, CM Rise आदि) की तिथि, स्थान, विषयवस्तु, प्रमाण-पत्र संख्या आदि दर्ज की जाती है।
📌 उद्देश्य: शिक्षक के व्यावसायिक विकास का रिकॉर्ड रखना।
📌 उपयोग: प्रशिक्षण मूल्यांकन, निरीक्षण, और भविष्य के कार्य आबंटन हेतु।

📝 ड्यूटी वितरण रजिस्टर

विद्यालय में आयोजित गतिविधियों, परीक्षाओं, एमडीएम, खेल, बालसभा, वार्षिकोत्सव आदि के लिए शिक्षकों को सौंपी गई जिम्मेदारियों का विवरण इसमें होता है।
📌 उद्देश्य: कार्यों का न्यायसंगत वितरण और जवाबदेही सुनिश्चित करना।
📌 उपयोग: प्रशासनिक अनुशासन बनाए रखने व कार्य निष्पादन की समीक्षा में सहायक।

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💰 भाग 4: वित्तीय अभिलेख (Financial Records)

📒 नकद पुस्तक (Cash Book)

यह सबसे महत्वपूर्ण लेखा दस्तावेज़ होता है, जिसमें विद्यालय को प्राप्त हुई समस्त राशि (जैसे – SMC ग्रांट, खेल/शैक्षणिक/अनुदान) एवं व्यय की गई राशि (चेक/नकद) का पूरा ब्यौरा दर्ज किया जाता है।
📌 उद्देश्य: समस्त वित्तीय लेनदेन का पारदर्शी और क्रमबद्ध लेखा रखना।
📌 उपयोग: लेखा परीक्षण, SMC ऑडिट, प्राचार्य/HT द्वारा रिपोर्टिंग हेतु अनिवार्य।

🏦 बैंक पासबुक

विद्यालय की बैंक शाखा में खोले गए SMC/SMDC या अन्य खातों की पासबुक जिसमें जमा और निकासी का विवरण दर्ज होता है।
📌 उद्देश्य: बैंक से होने वाले लेनदेन का वास्तविक सत्यापन।
📌 उपयोग: नकद पुस्तिका का मिलान, लेखा परीक्षण, और रिपोर्ट तैयार करने हेतु।

📗 लेखा पंजी / मदवार खर्च रजिस्टर

प्रत्येक योजना (जैसे – खेल, शैक्षणिक गतिविधियाँ, बालिका शिक्षा, मरम्मत कार्य) के अंतर्गत व्यय किए गए धन का रजिस्टर जिसमें मदवार खर्च, बिल क्रमांक, दिनांक, प्राप्तकर्ता आदि दर्ज होते हैं।
📌 उद्देश्य: ग्रांट/योजना अनुसार निर्धारित खर्च को ट्रैक करना।
📌 उपयोग: योजना वार रिपोर्टिंग, ऑडिट, और निरीक्षण में प्रस्तुति हेतु।

💸 छात्रवृत्ति वितरण पंजिका

पात्र विद्यार्थियों को मिली छात्रवृत्ति की राशि, तिथि, माध्यम (NEFT/DBT), बैंक विवरण और हस्ताक्षर इस रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं।
📌 उद्देश्य: सुनिश्चित करना कि लाभार्थी को छात्रवृत्ति सही समय पर प्राप्त हुई।
📌 उपयोग: शासन रिपोर्ट, सत्यापन और सोशल ऑडिट हेतु महत्त्वपूर्ण।

📦 वितरण रजिस्टर (गणवेश, पुस्तकें, स्टेशनरी आदि)

शासन से प्राप्त सामग्रियों (जैसे – पाठ्यपुस्तकें, गणवेश, पेन-पेंसिल) को कक्षा वार, छात्र वार वितरण कर उनके हस्ताक्षर सहित इस रजिस्टर में सुरक्षित किया जाता है।
📌 उद्देश्य: पारदर्शी वितरण सुनिश्चित करना व शिकायतों से बचाव।
📌 उपयोग: SMC बैठक में प्रस्तुतिकरण, लेखा मिलान और योजना मूल्यांकन।

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📘 भाग 5: शासकीय विद्यालयों में रखे जाने वाले अन्य आवश्यक अभिलेख

📗 विज्ञान प्रयोगशाला पंजिका (Science Lab Register)

इस रजिस्टर में विज्ञान प्रयोगशाला में उपलब्ध उपकरणों, रसायनों और अन्य सामग्री का विवरण लिखा जाता है। विद्यार्थियों द्वारा किए गए प्रयोगों का रिकॉर्ड भी इसमें दर्ज होता है। यह पंजिका विज्ञान शिक्षण की गुणवत्ता सुनिश्चित करने में सहायक होती है।

📙 गणवेश वितरण पंजिका (Uniform Distribution Register)

इस रजिस्टर में छात्र-छात्राओं को वितरित किए गए गणवेश की जानकारी होती है – जैसे कि प्राप्तकर्ता का नाम, कक्षा, तिथि, साइज़, मात्रा आदि। यह सुनिश्चित करता है कि सभी पात्र विद्यार्थियों को लाभ मिला है या नहीं।

📘 पुस्तकलय पंजिका (Library Register)

विद्यालय की पुस्तकालय में उपलब्ध पुस्तकों का रिकॉर्ड, उनके निर्गमन व वापसी की जानकारी, विद्यार्थियों को दी गई पुस्तकों का विवरण इस पंजिका में होता है। यह अध्ययन संस्कृति को प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज है।

📗 बालिका सशक्तिकरण पंजिका (Girls Empowerment Register)

इसमें उन गतिविधियों का विवरण दर्ज होता है जो बालिकाओं के सर्वांगीण विकास, आत्मरक्षा प्रशिक्षण, स्वास्थ्य एवं स्वच्छता जागरूकता से संबंधित होती हैं। सरकार द्वारा चलायी जा रही बालिका योजनाओं के अंतर्गत यह महत्वपूर्ण रिकॉर्ड है।

📙 कंप्यूटर लैब रजिस्टर (Computer Lab Register)

कंप्यूटर शिक्षा के अंतर्गत विद्यार्थियों द्वारा किए गए अभ्यास, उपस्थिति और उपलब्ध सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर की जानकारी को इस पंजिका में रखा जाता है। यह आईसीटी प्रयोग की पारदर्शिता बनाए रखने के लिए अनिवार्य है।

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📘 भाग 6: शासकीय विद्यालयों में अन्य उपयोगी पंजिकाएं

📙 भवन/संपत्ति पंजिका (Building & Asset Register)

इस पंजिका में विद्यालय की सभी अचल संपत्तियों जैसे - भवन, कक्ष, शौचालय, पानी की टंकी, फर्नीचर, उपकरण आदि का विवरण सुरक्षित रहता है। संपत्तियों की देखरेख एवं निरीक्षण हेतु यह पंजिका अत्यंत महत्वपूर्ण होती है।

📗 टीएलएम सामग्री पंजिका (TLM Register)

शिक्षण अधिगम सामग्री (Teaching Learning Material) की प्राप्ति, वितरण और उपयोग की जानकारी इस पंजिका में रहती है। यह शिक्षकों को गुणवत्तापूर्ण शिक्षण हेतु सहायता प्रदान करती है।

📘 खेल सामग्री पंजिका (Sports Materials Register)

खेलों से संबंधित सामग्री जैसे – फुटबॉल, क्रिकेट, बैडमिंटन, शतरंज, स्पोर्ट्स किट आदि की जानकारी इस पंजिका में होती है। विद्यार्थियों को खेलकूद से जोड़ने हेतु इसका प्रभावी संधारण आवश्यक होता है।

📙 पोषण आहार पंजिका (PM POSHAN Register)

प्रधानमंत्री पोषण शक्ति निर्माण (PM-POSHAN) योजना के अंतर्गत भोजन वितरण, उपस्थित लाभार्थी बच्चों की संख्या, सामग्री की मात्रा, रसोइयों का मानदेय आदि का रिकॉर्ड इस पंजिका में रखा जाता है।

📘 आपदा प्रबंधन पंजिका (Disaster Management Register)

इसमें विद्यालय स्तर पर की गई सुरक्षा तैयारियाँ, मॉक ड्रिल, आपातकालीन संपर्क सूची, प्राथमिक उपचार सामग्री की उपलब्धता आदि का विवरण दर्ज होता है। यह बच्चों की सुरक्षा के लिए अनिवार्य है।

📗 स्थानीय समिति बैठक पंजिका (SMC/SMDC Meeting Register)

विद्यालय प्रबंधन समिति (SMC) अथवा विकास समिति (SMDC) की बैठक की कार्यवाही, निर्णय व हस्ताक्षर इस पंजिका में दर्ज किए जाते हैं। यह पारदर्शिता एवं सहभागिता का सशक्त माध्यम है।

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📝 भाग 7: मूल्यांकन, निरीक्षण एवं ई-गवर्नेंस से संबंधित पंजिकाएं

📗 सतत एवं व्यापक मूल्यांकन पंजिका (CCE Register)

इस रजिस्टर में छात्रों की शैक्षणिक प्रगति, परियोजना, व्यवहार, गतिविधि आधारित मूल्यांकन और विषयवार अंकन दर्ज किए जाते हैं। यह मूल्यांकन के सतत व समग्र स्वरूप को दर्शाता है।

📘 वार्षिक परीक्षा अंक पंजिका (Annual Exam Marks Register)

सभी कक्षाओं की वार्षिक परीक्षा में प्राप्तांक, उपस्थिति, ग्रेड व परिणाम की जानकारी इस पंजिका में संकलित की जाती है। परीक्षा परिणामों का प्रमाणीकरण भी इसमें किया जाता है।

📙 यू-डायस डाटा पंजिका (UDISE Register)

यू-डायस पोर्टल हेतु आवश्यक सभी स्कूल प्रोफाइल, छात्रों, शिक्षकों, सुविधाओं व अन्य सूचनाओं का संकलन इस पंजिका में होता है। यह डेटा समय पर अपडेट रहना आवश्यक है।

📘 विद्यालय निरीक्षण पंजिका (Inspection Register)

शिक्षा अधिकारियों द्वारा किए गए निरीक्षणों की तिथि, निरीक्षक के हस्ताक्षर, टिप्पणियाँ व सुझाव इस पंजिका में संकलित किए जाते हैं। यह स्कूल की प्रगति और अनुश्रवण का प्रमाण है।

📗 लैपटॉप/स्मार्टफोन वितरण पंजिका (Device Distribution Register)

राज्य/केंद्र सरकार द्वारा छात्रों को वितरित डिजिटल उपकरणों (लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफोन आदि) का रिकॉर्ड, वितरण तिथि, लाभार्थी सूची, और हस्ताक्षर इसमें दर्ज किया जाता है।

📘 ई-गवर्नेंस क्रियान्वयन पंजिका (e-Governance Activity Register)

इस पंजिका में पोर्टलों (M-Shiksha Mitra, Vimarsh, CM Rise App आदि) पर गतिविधियों, अपलोड डेटा, शिक्षक लॉगिन गतिविधियाँ, प्रशिक्षण आदि का विवरण भरा जाता है। ICT के समुचित उपयोग की दिशा में यह अनिवार्य है।

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📋 भाग 8: अन्य आवश्यक पंजिकाएं व अभिलेख

📘 अभिभावक संपर्क पंजिका (Parent Contact Register)

इस पंजिका में प्रत्येक छात्र के अभिभावकों का नाम, मोबाइल नंबर, पता और बैठक में उपस्थिति का विवरण दर्ज किया जाता है। पीटीएम, विशेष सूचना या आमंत्रण हेतु यह आवश्यक होता है।

📗 पुस्तकालय पंजिका (Library Register)

पुस्तकों का नाम, लेखक, कोड नंबर, उपलब्ध प्रतियाँ, विद्यार्थियों को निर्गम की तिथि और वापसी की तिथि का संपूर्ण विवरण इस रजिस्टर में दर्ज होता है।

📕 छात्र सुरक्षा व संरक्षण पंजिका (Student Safety & Protection Register)

इस पंजिका में बाल सुरक्षा समिति की बैठकें, शिक्षकों द्वारा दी गई सुरक्षा संबंधी जानकारी, शिकायतें व समाधान से जुड़ी प्रविष्टियाँ होती हैं। यह POCSO व सुरक्षा निर्देशों का अनुपालन दर्शाता है।

📘 स्वास्थ्य व कोविड निरीक्षण पंजिका (Health/COVID Monitoring Register)

छात्रों की स्वास्थ्य जांच, टीकाकरण, कोरोना संक्रमण, मास्क, सैनिटाइज़र, सामाजिक दूरी आदि की निगरानी का रिकॉर्ड इसमें दर्ज किया जाता है।

📙 सफाई कार्य पंजिका (Cleaning & Sanitation Register)

विद्यालय परिसर, शौचालय, हैंडवॉश स्टेशन, रसोई आदि की नियमित सफाई का विवरण, तिथि अनुसार कर्मचारियों की उपस्थिति व निरीक्षण नोट्स इसमें भरे जाते हैं।

📌 सुझाव: सभी अभिलेखों को नियमित रूप से अपडेट रखें व आवश्यकतानुसार डिजिटल रूप में भी संग्रहित करें।

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