विद्यालय अभिलेख | School Records Formats in Hindi | नामावली, उपस्थिति, एमडीएम, छात्रवृत्ति रजिस्टर

 

📚 विद्यालय अभिलेख (School Record Formats)

1️⃣ नामावली रजिस्टर (Admission Register)

कॉलम: क्रमांक, विद्यार्थी का नाम, पिता/अभिभावक का नाम, जाति, जन्मतिथि, प्रवेश तिथि, कक्षा, स्थानांतरण/टी.सी. तिथि

2️⃣ उपस्थिति रजिस्टर (Attendance Register)

कॉलम: तिथि, विद्यार्थी का नाम, कक्षा, उपस्थित (✓), अनुपस्थित (X), छुट्टी (L)

3️⃣ शैक्षणिक प्रगति रजिस्टर (Progress Report)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, कक्षा, विषयवार अंक, ग्रेड, कुल अंक, वार्षिक परिणाम

4️⃣ मिड डे मील रजिस्टर (MDM Register)

कॉलम: तिथि, कक्षा, लाभान्वित छात्र संख्या, खाद्यान्न मात्रा, रसोईया का नाम, निरीक्षण हस्ताक्षर

5️⃣ स्टॉक रजिस्टर (Stock Register)

कॉलम: क्रमांक, सामग्री का नाम, प्राप्त मात्रा, प्राप्त तिथि, वितरण की मात्रा, शेष मात्रा, हस्ताक्षर

6️⃣ पुस्तक वितरण रजिस्टर (Book Distribution)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, कक्षा, विषय, पुस्तक का नाम, वितरण तिथि, हस्ताक्षर

7️⃣ छात्रवृत्ति रजिस्टर (Scholarship Register)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, जाति, वर्ग, खाता संख्या, आधार संख्या, राशि, भुगतान तिथि

8️⃣ कार्यालय आदेश रजिस्टर (Office Order)

कॉलम: आदेश क्रमांक, आदेश तिथि, विषय, संबंधित कर्मचारी, आदेश की स्थिति

9️⃣ शिकायत रजिस्टर (Complaint Register)

कॉलम: तिथि, शिकायतकर्ता का नाम, शिकायत विवरण, समाधान स्थिति, संबंधित अधिकारी

🔟 निरीक्षण रजिस्टर (Inspection Register)

कॉलम: निरीक्षक का नाम, तिथि, निरीक्षण उद्देश्य, सुझाव/टिप्पणी, हस्ताक्षर

1️⃣1️⃣ स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर (Staff Attendance)

कॉलम: तिथि, नाम, पद, उपस्थिति, हस्ताक्षर

1️⃣2️⃣ छात्र विवरण रजिस्टर (Student Profile)

कॉलम: नाम, पिता/माता का नाम, जन्मतिथि, पता, मोबाइल नंबर, वर्ग

📘 अन्य महत्वपूर्ण अभिलेख (Additional School Records)

1️⃣3️⃣ FLN गतिविधि रजिस्टर (Foundational Literacy & Numeracy Register)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, कक्षा, साक्षरता स्तर, गणितीय कौशल, मूल्यांकन तिथि, सुधारात्मक कार्य

1️⃣4️⃣ RTE प्रवेश रजिस्टर (Right to Education Entry Record)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, आरटीई श्रेणी, प्रवेश तिथि, दस्तावेज सत्यापन, वार्षिक फॉलोअप

1️⃣5️⃣ CWSN छात्रों का रजिस्टर (Children With Special Needs)

कॉलम: नाम, विकलांगता प्रकार, चिकित्सा प्रमाण पत्र, विशेष आवश्यकता, सहायक संसाधन

1️⃣6️⃣ स्कूल प्रबंधन समिति रजिस्टर (SMC Register)

कॉलम: सदस्य का नाम, पद, बैठक की तिथि, कार्यवृत्त, उपस्थिति, सुझाव

1️⃣7️⃣ विद्यार्थी ट्रैकिंग रजिस्टर (Student Tracking Register)

कॉलम: नाम, उपस्थिति प्रतिशत, ड्रॉपआउट स्थिति, पुनः प्रवेश, ट्रैकिंग रिपोर्ट

1️⃣8️⃣ परीक्षा परिणाम रजिस्टर (Exam Result Register)

कॉलम: विद्यार्थी का नाम, विषयवार अंक, ग्रेड, उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण, टॉप 3 छात्रों की सूची

1️⃣9️⃣ शाला मरम्मत कार्य रजिस्टर (Building Repair Register)

कॉलम: कार्य का विवरण, प्रारंभ तिथि, पूर्णता तिथि, खर्च राशि, कार्यदायी संस्था

2️⃣0️⃣ खेल सामग्री वितरण रजिस्टर (Sports Inventory Register)

कॉलम: सामग्री का नाम, मात्रा, वितरण तिथि, उपयोगकर्ता कक्षा, हस्ताक्षर